Il flottait un air de liberté sur l’assemblée générale du mercredi 30 juin dernier… Enfin, retrouver quelques visages connus, apparemment heureux de se revoir et de prendre un peu de temps pour discuter, sans couvre-feu… Le temps clément sur Collonges nous a permis de tenir notre assemblée en plein air, ce qui a été apprécié par tous.
Cette assemblée nous a permis de resserrer les liens avec vous, adhérent(e)s, avec qui nous avons eu peu l’occasion d’échanger cette année. Elle a permis aussi au bureau de faire un retour sur cette saison particulière qui vient de s’écouler.
Un échange très constructif a pu s’établir sur différents sujets :
Nous avons besoin d’aide !
Vous le savez, le bureau est constitué uniquement de bénévoles. Nous avons besoin d’aide pour soutenir les bénévoles présentes et aussi pour assurer la transmission. Nous serions vraiment très heureuses d’accueillir dans notre équipe de nouveaux ou nouvelles volontaires pour étoffer le conseil d’administration et nous aider à faire vivre notre association. Car nous le savons tous : sans bénévoles, pas d’association.
Rejoignez l’équipe des “P’tits coups de pouce” !
Vous ne souhaitez pas être élu(e) mais êtes d’accord pour donner un petit coup de main de temps en temps ?
L’équipe des “P’tits coups de pouce” est faite pour vous. Mise en sommeil ces derniers temps, cette équipe va se relancer, sous la houlette de Geneviève Grimard, qui accepte de relever le défi !
Cette équipe nous est précieuse pour de nombreuses actions : la distribution des plaquettes de début d’année, la tenue de la buvette lors des concerts de la municipalité, l’organisation de la journée Portes Ouvertes ou du Forum, une aide à l’animation des ateliers enfants…
Compétences requises : sourire et bon humeur. La maitrise de la pâte à crêpes est un plus.
Modalités de remboursement
Vous le savez, l’année a été compliquée. On ouvre les ateliers, on referme, on ré-ouvre… Pas simple pour la trésorière… Il convient toutefois de faire un bilan précis des cours qui ont été pris ou non, adhérent par adhérent, et de procéder aux remboursements des cours qui n’ont pas été donnés, afin de repartir sur une base saine pour l’année prochaine. Suite à nos échanges avec les personnes présentes lors de l’assemblée générale, il a été décidé d’encaisser les chèques que vous avez émis et immédiatement, dans le même temps, de vous envoyer un chèque de remboursement correspondant aux séances non effectuées.
Le processus sera différent pour les Ateliers de Réfection de fauteuils, les cours n’ayant pas pu reprendre à la réouverture.
Communication
Vous souhaiteriez plus de communication et plus de partage d’informations sur l’association.
Nous disposons à ce jour de plusieurs outils de communication :
La plaquette diffusée en début d’année. Elle est remise au forum des associations à tous nos visiteurs et distribuée dans toutes les boîtes aux lettres de Collonges, chez les commerçants, à la mairie, la médiathèque…
La newsletter que vous recevez régulièrement. Elle n’est pas diffusée à date régulière mais dès que nous avons une ou des informations à vous transmettre.
Le site des Ateliers de Collonges, sur lequel vous lisez cet article, et que nous vous encourageons à visiter régulièrement,
La page facebook des Ateliers : https://www.facebook.com/lesateliersdecollonges
Pour faire vivre tous ces supports de communication, n’hésitez pas à nous envoyer des informations, des photos… En bref, à nous dire ce qu’il se passe dans ces ateliers, afin que nous puissions régulièrement partager vos travaux, vos fous-rires, vos passions… la vie des Ateliers.
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